5. Księgowość czy CFO? - Ile tak naprawdę kosztuje własny dział finansowy?

Budowa wewnętrznego działu finansowego to decyzja strategiczna, nie operacyjna. Kluczowym ograniczeniem nie jest dostępność ludzi, lecz realna bariera kosztowa i organizacyjna.

1. Minimalny model operacyjny 

Założenia:

• Twoja spółka generuje 10-20 mln złotych przychodu,
• Podejmujesz ważne decyzje inwestycyjne,
• Odpowiadasz przed bankami, wspólnikami i inwestorami 

Minimalny bezpieczny model obejmuje:

• 2 x samodzielna księgowa (ciągłość operacji)
• Główna księgowa (nadzór merytoryczny i zgodność)
• Dyrektor finansowy (zarządzanie płynnością, ryzykiem i przyszłością)

Modele poniżej tego poziomu generują pojedyncze punkty awarii i nie zapewniają kontroli decyzyjnej.

2. Kosztorys

Bierzemy pod uwagę minimalne rynkowe stawki (nie top-tier):

• Samodzielna księgowa z 3 letnim doświadczeniem, zarobki około 5 500 zł netto
  (9 000 zł kosztów pracodawcy) x 2
• Główna księgowa z 10 letnim doświadczeniem w prowadzeniu spółek, zarobki 13 000 zł netto 
  (22 000 zł kosztów pracodawcy)
• Dyrektor finansowy z 15 letnim doświadczeniem w finansach, zarobki 18 000 zł netto
  (31 000 zł kosztów pracodawcy)

Koszt pracy wyniesie 71 000 zł miesięcznie i około 850 tysięcy złotych rocznie. Czy to na pewno wszystko?

Koszty jednorazowe i organizacyjne:

• rekrutacja (agencja) około 50 000 zł netto
• przygotowanie 4 stanowisk i infrastruktury 25 000 zł netto
• sprzęt i licencje 20 000 zł netto 

Łączny koszt organizacji 95 000 zł netto jednorazowo.
(bez wyceny czasu zarządu i zakłóceń operacyjnych)

3. Realna bariera wejścia

Minimalny koszt pierwszego roku funkcjonowania wewnętrznego działu finansowego to około 945 000 złotych netto przy założeniu:

• braku rotacji
• braku błędów rekrutacyjnych
• braku kryzysów operacyjnych

4. Wniosek strategiczny

Rosnące spółki nie przegrywają dlatego, że wybierają model in-house. Przegrywają kiedy wchodzą w ten model zbyt wcześnie. Bez policzenia realnego kosztu łatwo zbudować atrapę kontroli zamiast skutecznego systemu finansowego. 

Co zrobić jeżeli Twoja spółka nie jest jeszcze gotowa na wewnętrzny dział finansowy?