Trzy miesiące temu obiecałeś sobie, że zaczniesz pracować nad firmą. Wiemy, dlaczego tego nie zrobiłeś.
Budowa wewnętrznego działu finansowego to decyzja strategiczna, nie operacyjna. Kluczowym ograniczeniem nie jest dostępność ludzi, lecz realna bariera kosztowa i organizacyjna.
1. Minimalny model operacyjny
Założenia:
- Twoja spółka generuje 10-50 mln złotych przychodu,
- Podejmujesz ważne decyzje inwestycyjne,
- Odpowiadasz przed bankami, wspólnikami i inwestorami
W tym przypadku minimalny bezpieczny model obejmuje:
- 2 x samodzielna księgowa (ciągłość operacji)
- Główna księgowa (nadzór merytoryczny i zgodność)
- Dyrektor finansowy (zarządzanie płynnością, ryzykiem i przyszłością)
Modele poniżej tego poziomu generują pojedyncze punkty awarii i nie zapewnią kontroli decyzyjnej.
2. Kosztorys
Bierzemy pod uwagę minimalne rynkowe stawki (nie top-tier):
- Samodzielna księgowa z 3 letnim doświadczeniem, zarobki około 5 500 zł netto
(9 000 zł kosztów pracodawcy) x 2 - Główna księgowa z 10 letnim doświadczeniem w prowadzeniu spółek, zarobki 13 000 zł netto
(22 000 zł kosztów pracodawcy) - Dyrektor finansowy z 15 letnim doświadczeniem w finansach, zarobki 18 000 zł netto
(31 000 zł kosztów pracodawcy)
Koszt pracy wyniesie 71 000 zł miesięcznie i około 850 tysięcy złotych rocznie. Czy to na pewno wszystko?
Koszty jednorazowe i organizacyjne:
- rekrutacja (agencja) około 50 000 zł netto
- przygotowanie 4 stanowisk i infrastruktury 25 000 zł netto
- sprzęt i licencje 20 000 zł netto
Łączny koszt około pracowniczy 95 000 zł netto jednorazowo.
(bez wyceny czasu zarządu i zakłóceń operacyjnych)
3. Realna bariera wejścia
Minimalny koszt pierwszego roku funkcjonowania wewnętrznego działu finansowego to około 945 000 złotych netto przy założeniu:
- braku rotacji
- braku błędów rekrutacyjnych
- braku kryzysów operacyjnych
4. Wniosek strategiczny
Rosnące spółki nie przegrywają dlatego, że wybierają model in-house. Przegrywają kiedy wchodzą w ten model zbyt wcześnie. Bez policzenia realnego kosztu łatwo zbudować atrapę kontroli zamiast skutecznego systemu finansowego.
Co zrobić jeżeli Twoja spółka nie jest jeszcze gotowa na wewnętrzny dział finansowy?
