Księgowość czy CFO? - kiedy księgowość to za mało?

Kim jest CFO i dlaczego tak bardzo różni się od księgowej?

Dyrektor Finansowy (CFO) to osoba, która zarządza finansami, w większych firmach zasiadając obok prezesa (CEO) w zarządzie. To ekspert działający na styku biznesu i finansów, dzięki czemu rozumie złożone problemy biznesowe i jest w stanie do nich dopasować model obiegu dokumentów i rozliczeń. 

Międzynarodowa Federacja Księgowych (IFAC) opisuje CFO jako strategicznego partnera właściciela, którego zadaniem jest między innymi:

• planowanie finansowe,
• analiza ryzyka,
• pilnowanie rentowności,
• przygotowanie firmy na przyszłość.

W praktyce Dyrektor finansowy w MŚP najczęściej:

• przygotowuje firmę do rozmów z bankiem, inwestorem lub partnerem strategicznym i
  bierze w nich udział negocjując z wykorzystaniem twardych danych finansowych ,
• tworzy miesięczny/kwartalny raport finansowy z podsumowaniem wyników,
• prognozuje cash flow (przepływy pieniężne),
• analizuje rentowność produktów i klientów,
• ocenia scenariusze „co jeśli”,
• wskazuje, gdzie ucieka zysk,
• planuje budżet,

Księgowa patrzy wstecz. CFO patrzy w przyszłość.

Czego realnie potrzebujesz jako przedsiębiorca?

Badania McKinsey pokazują, że firmy zatrudniają Zewnętrznego Dyrektora Finansowego wtedy, gdy pojawiają problemy:

• rośnie obrót, ale nie rośnie zysk,
• firma traci kontrolę nad przepływami pieniężnymi,
• decyzje są oparte na intuicji, a nie danych,
• właściciel nie wie, które działania są opłacalne.

Powyższych problemów da się całkowicie uniknąć zmieniając model rozliczeń księgowych na rachunkowość analityczną nadzorowaną przez dyrektora finansowego.

To kiedy jest odpowiedni czas na zmianę?

Jeżeli Twoja firma:

• rozwija się szybciej niż Twoja księgowość,
• przekroczyłeś 4 miliony złotych przychodu,
• brakuje Ci jasnego podsumowania finansów co miesiąc/kwartał ,
• planujesz inwestycję, kredyt lub nowy projekt,
• czujesz, że biznes działa, ale chcesz mieć nad nim większą kontrolę,
• chcesz podejmować decyzje na podstawie danych, nie przeczucia,
• masz skoki lub problemy z płynnością.

W takich sytuacjach sama księgowa odpowie Ci tylko co było i jak wysokie podatki masz do opłacenia. Dyrektor finansowy powie co dalej i pomoże przejść przez zmianę.

Najważniejsze pytanie: czy naprawdę tego potrzebujesz?

Jeśli Twoim celem jest tylko to, aby „urząd się nie czepiał” to klasyczne biuro rachunkowe wystarczy. Jeżeli jednak chcesz:

• bezpiecznie rozwijać firmę,
• mieć kontrolę nad zyskiem i płynnością,
• wiedzieć, co naprawdę się opłaca,
• podejmować decyzje na podstawie danych,

to potrzebujesz księgowości połączonej z zewnętrznym dyrektorem finansowym. To różnica między firmą działającą „na oko”, a firmą opartą na liczbach i świadomych decyzjach.

Chcesz porozmawiać o tym czy to dobry moment na zmianę księgowości na zewnętrzny dział finansowy nadzorowany przez CFO? Zamów bezpłatną konsultację.