6. Księgowość czy CFO? Sztuczna inteligencja zrobi to za darmo.
1. Czasem wystarczy dobra księgowość.
We wstępie do serii pisaliśmy o tym, że księgowość i zarządzanie finansami to dwie różne funkcje, oparte na tych samych danych. Zaczynamy od pierwszej z nich, ponieważ to ona jest fundamentem. Bez rzetelnej księgowości nie da się zarządzać finansami, niezależnie od tego, kto miałby to robić.
Wielu przedsiębiorców myśli o księgowości w kategoriach: „Pracownicy rozliczeni, podatki policzone, ZUS wysłany w terminie. Jest dobrze”. I rzeczywiście, klasyczne biuro rachunkowe świetnie spełnia tę funkcję. W tej części sprawdzimy, co dokładnie robi i dla jakich firm to w zupełności wystarczy.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe i gdzie kończą się kompetencje księgowych?
Tradycyjna księgowość skupia się na:
- ewidencji zdarzeń gospodarczych,
- rozliczeniach podatkowych (VAT, PIT, CIT, JPK, ZUS),
- terminowym składaniu deklaracji,
- sporządzaniu sprawozdań finansowych.
To absolutnie kluczowe fundamenty. Bez nich żaden biznes nie może funkcjonować. Klasyczne biuro pracuje zwykle według ustalonych procesów, do których firma musi się dostosować, dzięki temu może utrzymać niską cenę obsługi. Na początkowym etapie prowadzenia firmy to realna wartość.
Jeśli dobrze wybrałeś biuro, dodatkowo:
- masz stały kontakt mailowy i telefoniczny z księgową,
- w umowie znajdziesz gwarancję zgodności rozliczeń z przepisami,
- obsługuje Cię jedna osoba, która zna Twoją firmę i prowadzi jej sprawy,
- dostajesz informacje o nadchodzących, kluczowych zmianach w przepisach.
Klasyczna księgowość w zupełności wystarczy, jeśli:
- dopiero zaczynasz prowadzić firmę,
- masz mniej niż 2 mln zł przychodu rocznie,
- generujesz mniej niż 500 zapisów księgowych miesięcznie,
- finanse firmy są na tyle proste, że ogarniasz je sam,
- masz z kim omówić duże decyzje finansowe.
W takiej sytuacji najważniejsze jest solidne księgowanie. Odpowiedzi na pytania zarządu, o których pisaliśmy we wstępie, nosisz w głowie. Firma jest jeszcze na tyle mała, że widzisz ją w całości. Jeśli Twoim celem jest dziś spokój i zgodność z przepisami, klasyczna, dobrze poukładana księgowość w zupełności wystarczy.
Poznaj nowoczesną księgowość Tax Hero [link]
Co dalej?
Ten wybór ma jednak termin ważności. Każdy z powyższych punktów przestaje być prawdziwy w miarę, jak firma rośnie. Przybywa klientów i zapisów księgowych. Model biznesowy się komplikuje, a Ty musisz za każdym razem tłumaczyć go księgowej od nowa. Decyzji jest za dużo, żeby podejmować je w pojedynkę.
Kiedy czujesz, że ten model przestaje pasować do Twojej firmy, zadaj sobie trzy pytania:
- Czy masz wrażenie, że księgowość przestała wystarczać?
- Czy brakuje Ci partnera do omówienia kluczowych decyzji i planów rozwoju?
- Czy chcesz poukładać i uporządkować procesy w firmowych finansach?
Jeżeli na któreś z powyższych pytań odpowiadasz twierdząco, przeczytaj kolejną część.
