--- title: 4. Księgowość czy CFO? - Zatrudnię księgową na etat, będzie taniej i lepiej. description: Księgowość in-house czy zewnętrzny dział finansowy? Wyjaśniamy, dlaczego ten model często zawodzi i w jakich sytuacjach zaczyna mieć sens. image: https://www.taxhero.pl/hubfs/AdobeStock_1640044731-1.jpg --- [Skip to main content](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy/ksi%C4%99gowo%C5%9B%C4%87-czy-cfo-zatrudni%C4%99-ksi%C4%99gow%C4%85-na-etat-b%C4%99dzie-taniej-i-lepiej#main-content) [![poziome-wektor](https://www.taxhero.pl/hubfs/poziome-wektor.svg) ![poziome-wektor](https://www.taxhero.pl/hubfs/poziome-wektor.svg) ![pionowe-1](https://www.taxhero.pl/hs-fs/hubfs/pionowe-1.png?width=100&height=74&name=pionowe-1.png) ![pionowe-1](https://www.taxhero.pl/hs-fs/hubfs/pionowe-1.png?width=100&height=74&name=pionowe-1.png)](https://www.taxhero.pl) - [Kontakt](https://www.taxhero.pl/kontakt) - Show submenu for Usługi Usługi - [Zewnętrzny dział finansowy](https://www.taxhero.pl/rachunkowość-zarzadcza) - [Pozyskiwanie funduszy](https://www.taxhero.pl/finansowanie) - [Prostowanie zaległości](https://www.taxhero.pl/pogotowie-księgowe) - [Baza wiedzy](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy) Open main navigation Close main navigation - [Kontakt](https://www.taxhero.pl/kontakt) - Show submenu for Usługi Usługi - Usługi - [Zewnętrzny dział finansowy](https://www.taxhero.pl/rachunkowość-zarzadcza) - [Pozyskiwanie funduszy](https://www.taxhero.pl/finansowanie) - [Prostowanie zaległości](https://www.taxhero.pl/pogotowie-księgowe) - [Baza wiedzy](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy) - [500 755 811](tel:+48500755811) [500 755 811](tel:+48500755811) # 4. Księgowość czy CFO? - Zatrudnię księgową na etat, będzie taniej i lepiej. Nie będzie.  Założenia są proste. Outsourcing księgowości kosztuje już 10-30 tysięcy miesięcznie, a za to można mieć przecież własną księgową, która będzie w biurze 8 godzin, 5 dni w tygodniu i pokryje wszystkie potrzeby zarządu związane z finansami firmy. Prawda? Niestety, nie prawda.  **Dlaczego księgowość in-house tak często nie działa?** **1. Jedna osoba nie zastąpi systemu** Zatrudnienie księgowej na etat nie oznacza, że masz „dział finansowy”. W rzeczywistości to najbardziej ryzykowna opcja z wymienionych dotychczas w serii. Zatrudniasz jednąosobę, na której skupiają się operacje, wiedza i odpowiedzialność za finanse Twojej firmy. Jeżeli ta osoba: - pójdzie dłuższe L4 - zmieni pracę (a przecież krótkie okresy wypowiedzeń są fajne, prawda?) - popełni błąd lub źle ocenisz jej kompetencje na etapie rekrutacji w najlepszym wypadku finanse spółki staną w miejscu, w najgorszym zbankrutujesz. Czasem okazuje się, że cały okres współpracy z jednoosobowym działem wewnątrz firmy zawiera błędy przez które księgi są do wyrzucenia i ponownego odtworzenia.  To nie jest bezpieczeństwo finansowe. To pojedynczy punkt awarii - pięta achillesowa Twojej firmy. 2\. Budżet 15-30 tysięcy złotych miesięcznie to złudzenie  Najczęstsze założenie brzmi mniej więcej tak: "Płacimy już kilkanaście tysięcy złotych miesięcznie za księgowość. Znajdziemy kogoś ogarniętego w tej cenie to będzie taniej niż outsourcing, a jeszcze ogarnie lata poprzednie przy okazji." Problem w tym, że przy wspomnianym budżecie masz środki na jedno stanowisko, na którym zamierzasz połączyć sprzeczne ze sobą role: - księgowanie faktur - kontrolę jakości i wiedzę merytoryczną - współpracę strategiczną z zarządem To nie jest optymalizacja kosztów. To odkładanie problemu w czasie. Nawet doświadczone instytucje finansowe mają problem żeby w budżecie na poziomie kilkunastu tysięcy złotych kosztów pracodawcy zatrudnić ekspertów łączących 2 z 3 powyższych obszarów kompetencji. Naprawdę uważasz, że rekrutacja pójdzie Ci lepiej?  3\. Brak kompetencji do rekrutacji i nadzoru  Księgowość in-house rzadko psuje się w trakcie pracy. Spotykając się z firmami, które płacą bardzo wysokie ceny za próbę "oszukania systemu" widzimy jedno. Krytyczne błędy pojawiają się już na etapie rekrutacji nowego członka zespołu.  Jeżeli w zarządzie nie ma: - ekspertów finansowych - praktyków księgowych - doświadczenia w budowaniu zespołów finansowych to rekrutacja najczęściej opiera się na trzech pytaniach: - Mieści się w budżecie? - Gdzie i ile czasu pracował/a? - Kiedy może zacząć? A nikt nie zastanawia się co kandydat rzeczywiście potrafi i jak uzupełni kompetencje finansowe organizacji. Błędy wychodzą po latach, zawsze w najgorszym momencie i są dużo droższe niż outsourcing. Czyli in-house jest zły, a Wasza oferta jest rozwiązaniem na całe zło tego świata?  Nie. Budowa wewnętrznego działu finansowego blisko zarządu to jedyny bezpieczny długoterminowo model finansowy dużych organizacji. Dolne kilkadziesiąt tysięcy złotych miesięcznie to po prostu za mało żeby zrobić to dobrze. Nasze pytanie brzmi: Czy Twoja spółka jest gotowa ponieść prawdziwy koszt wdrożenia wewnętrznej księgowości? Jeżeli chcesz wiedzieć ile kosztuje stworzenie własnego działu finansowego [przejdź do kolejnej części artykułu.](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy/księgowość-czy-cfo-ile-tak-naprawdę-kosztuje-własny-dział-finansowy) Jesteś w momencie, w którym zastanawiasz się, czy budowa księgowości in-house ma już sens w Twojej spółce? Warto to po prostu przegadać. Podczas bezpłatnej rozmowy spojrzymy na skalę Twojej firmy, złożoność finansów i realne ryzyka związane z każdym modelem. Chodzi tylko o jedno: żebyś wyszedł z jasnością co **na obecnym etapie** jest dla Ciebie bezpieczne i najbardziej racjonalne. [Zamów bezpłatną konsultację firmowych finansów.](https://www.taxhero.pl/bezpłatna-konsultacja-biznesowa) Tagi: [Dyrektor finansowy (CFO)](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy/tag/dyrektor-finansowy-cfo) [Rachunkowość zarządcza](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy/tag/rachunkowość-zarządcza) [Księgowość czy Dyrektor finansowy?](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy/tag/księgowość-czy-dyrektor-finansowy) ![bezpłatna konsultacja](https://www.taxhero.pl/hs-fs/hubfs/AdobeStock_1446961590.jpg?width=2000&name=AdobeStock_1446961590.jpg) **Chcesz w końcu pracować nad firmą, zamiast w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?** Zacznij od bezpłatnej konsultacji finansowej z ekspertem. [**Zarezerwuj termin dla siebie.**](https://www.taxhero.pl/bezpłatna-konsultacja-biznesowa) ## Podobne artykuły [![Trzy miesiące temu obiecałeś sobie, że zaczniesz pracować nad firmą. Wiemy, dlaczego tego nie zrobiłeś.](https://www.taxhero.pl/hs-fs/hubfs/AdobeStock_1463269076.jpeg?width=500&height=500&name=AdobeStock_1463269076.jpeg) Trzy miesiące temu obiecałeś sobie, że zaczniesz pracować nad firmą. Wiemy, dlaczego tego nie zrobiłeś. Apr 23, 2026, 2:13:08 PM](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy/trzy-miesiące-temu-obiecałeś-sobie-że-zajmiesz-się-firmą.-wiemy-dlaczego-tego-nie-zrobiłeś) [![6. Księgowość czy CFO? - Jak rozpoznać partnera od wykonawcy? 10 pytań prawdy.](https://www.taxhero.pl/hs-fs/hubfs/AdobeStock_1877021234-2.jpeg?width=500&height=500&name=AdobeStock_1877021234-2.jpeg) 6\. Księgowość czy CFO? - Jak rozpoznać partnera od wykonawcy? 10 pytań prawdy. Apr 21, 2026, 1:14:26 PM](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy/7.-księgowość-czy-cfo-jak-rozpoznać-partnera-od-wykonawcy-10-pytań-prawdy) [![5. Księgowość czy CFO? - Ile tak naprawdę kosztuje własny dział finansowy?](https://www.taxhero.pl/hs-fs/hubfs/AdobeStock_1770543690.jpg?width=500&height=500&name=AdobeStock_1770543690.jpg) 5\. Księgowość czy CFO? - Ile tak naprawdę kosztuje własny dział finansowy? Jan 26, 2026, 11:11:33 AM](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy/księgowość-czy-cfo-ile-tak-naprawdę-kosztuje-własny-dział-finansowy) ![taxhero-biale-2](https://www.taxhero.pl/hubfs/taxhero-biale-2.svg) - Usługi - [Baza wiedzy](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy) - [Kontakt](https://www.taxhero.pl/kontakt) **Numer telefonu** 500 755 811**Adres mailowy** [biuro@taxhero.pl](mailto:biuro@taxhero.pl)   2026 Copyright Tax Hero sp. z o.o.  **[Polityka prywatności.](https://www.taxhero.pl/polityka-prywatności)**