--- title: 4. Księgowość czy CFO? Zatrudnię księgową na etat, będzie taniej i lepiej. description: Księgowość in-house czy zewnętrzny dział finansowy? Wyjaśniamy, dlaczego ten model często zawodzi i w jakich sytuacjach zaczyna mieć sens. image: https://www.taxhero.pl/hubfs/AdobeStock_1640044731-1.jpg --- [Skip to main content](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy/ksi%C4%99gowo%C5%9B%C4%87-czy-cfo-zatrudni%C4%99-ksi%C4%99gow%C4%85-na-etat-b%C4%99dzie-taniej-i-lepiej#main-content) [![poziome-wektor](https://www.taxhero.pl/hubfs/poziome-wektor.svg) ![poziome-wektor](https://www.taxhero.pl/hubfs/poziome-wektor.svg) ![pionowe-1](https://www.taxhero.pl/hs-fs/hubfs/pionowe-1.png?width=100&height=74&name=pionowe-1.png) ![pionowe-1](https://www.taxhero.pl/hs-fs/hubfs/pionowe-1.png?width=100&height=74&name=pionowe-1.png)](https://www.taxhero.pl) - [Kontakt](https://www.taxhero.pl/kontakt) - Show submenu for Usługi Usługi - [Zewnętrzny dział finansowy](https://www.taxhero.pl/rachunkowość-zarzadcza) - [Pozyskiwanie funduszy](https://www.taxhero.pl/finansowanie) - [Prostowanie zaległości](https://www.taxhero.pl/pogotowie-księgowe) - [Baza wiedzy](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy) Open main navigation Close main navigation - [Kontakt](https://www.taxhero.pl/kontakt) - Show submenu for Usługi Usługi - Usługi - [Zewnętrzny dział finansowy](https://www.taxhero.pl/rachunkowość-zarzadcza) - [Pozyskiwanie funduszy](https://www.taxhero.pl/finansowanie) - [Prostowanie zaległości](https://www.taxhero.pl/pogotowie-księgowe) - [Baza wiedzy](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy) - [500 755 811](tel:+48500755811) [500 755 811](tel:+48500755811) # 4. Księgowość czy CFO? Zatrudnię księgową na etat, będzie taniej i lepiej. Nie będzie. W części 3 pokazaliśmy, dlaczego CFO bez własnej księgowości to prawdopodobnie słaby pomysł. Naturalny odruch to pójść w drugą stronę. Założenia są proste. Outsourcing księgowości kosztuje już 5–20 tys. zł miesięcznie, a za te pieniądze można przecież mieć własną księgową, która będzie w biurze 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu. Przy okazji pokryje też pozostałe potrzeby zarządu związane z finansami firmy. Prawda? Niestety, najczęściej nieprawda. Dlaczego księgowość in-house tak często nie działa? 1\. Jedna osoba nie zastąpi systemu Zatrudnienie księgowej na etat nie oznacza, że masz dział finansowy. W rzeczywistości to najbardziej ryzykowna z opcji omówionych dotąd w serii. Zatrudniasz jedną osobę, na której skupiają się operacje, wiedza i odpowiedzialność za finanse Twojej firmy. Jeśli ta osoba: - pójdzie na dłuższe L4, - zmieni pracę (a krótkie okresy wypowiedzenia są przecież takie wygodne, prawda?), - popełni błąd albo okaże się, że źle oceniłeś jej kompetencje na etapie rekrutacji, to w najlepszym wypadku finanse spółki staną w miejscu, a w najgorszym zagrożą jej istnieniu. Zdarza się też, że cały okres pracy jednoosobowego działu okazuje się pełen błędów, a księgi trzeba odtwarzać od nowa. To nie jest bezpieczeństwo finansowe. To pojedynczy punkt awarii, pięta achillesowa Twojej firmy. 2\. Budżet kilkunastu tysięcy złotych miesięcznie to złudzenie Najczęstsze założenie brzmi mniej więcej tak: „Płacimy już kilkanaście tysięcy złotych miesięcznie za księgowość. Znajdziemy kogoś ogarniętego w tej cenie, będzie taniej niż outsourcing, a przy okazji uporządkuje poprzednie lata”. Problem w tym, że przy takim budżecie masz środki na jedno stanowisko, na którym chcesz połączyć zupełnie różne role: - księgowanie faktur, - kontrolę jakości i wiedzę merytoryczną, - strategiczną współpracę z zarządem. To nie jest optymalizacja kosztów. To odkładanie problemu w czasie. Nawet doświadczone instytucje finansowe mają kłopot, żeby przy koszcie pracodawcy rzędu kilkunastu tysięcy złotych zatrudnić eksperta łączącego dwa z trzech powyższych obszarów. Naprawdę uważasz, że Tobie rekrutacja pójdzie lepiej? 3\. Brak kompetencji do rekrutacji i nadzoru Księgowość in-house rzadko psuje się w trakcie pracy. Spotykamy firmy, które zapłaciły bardzo wysoką cenę za próbę „oszukania systemu”, i u nich wszystkich widzimy jedno: krytyczne błędy pojawiają się już na etapie rekrutacji. Jeśli w zarządzie nie ma: - ekspertów finansowych, - praktyków księgowości, - doświadczenia w budowaniu zespołów finansowych, to rekrutacja zwykle sprowadza się do trzech pytań: - Czy mieści się w budżecie? - Gdzie i jak długo pracował(a)? - Kiedy może zacząć? Nikt nie sprawdza, co kandydat rzeczywiście potrafi i jak uzupełni kompetencje finansowe firmy. Błędy wychodzą po latach, zwykle w najgorszym momencie, i kosztują dużo więcej niż outsourcing. Czyli etat jest zły, a Wasza oferta rozwiązuje wszystkie problemy świata? Nie. Wewnętrzny dział finansowy blisko zarządu to docelowy i najbezpieczniejszy w długim terminie model dla dużych organizacji. Kilkanaście tysięcy złotych miesięcznie to po prostu za mało, żeby zbudować go dobrze. Dlatego nasze pytanie brzmi: Czy Twoja spółka jest gotowa ponieść prawdziwy koszt zbudowania wewnętrznej księgowości? Co dalej? Część 5: Ile tak naprawdę kosztuje własny dział finansowy wewnątrz firmy? \[link\] Zastanawiasz się, czy księgowość in-house ma już sens w Twojej spółce? Warto to po prostu przegadać. Podczas bezpłatnej rozmowy przyjrzymy się skali Twojej firmy, złożoności jej finansów i realnym ryzykom każdego modelu. Jeżeli chcesz sprawdzić co na obecnym etapie jest dla Ciebie najbezpieczniejsze i najbardziej racjonalne zamów bezpłatną konsultację \[link\] Wróć do spisu treści \[link\]   Tagi: [Dyrektor finansowy (CFO)](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy/tag/dyrektor-finansowy-cfo) [Rachunkowość zarządcza](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy/tag/rachunkowość-zarządcza) [Księgowość czy Dyrektor finansowy?](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy/tag/księgowość-czy-dyrektor-finansowy) ![bezpłatna konsultacja](https://www.taxhero.pl/hs-fs/hubfs/AdobeStock_1446961590.jpg?width=2000&name=AdobeStock_1446961590.jpg) **Chcesz w końcu pracować nad firmą, zamiast w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?** Zacznij od bezpłatnej konsultacji finansowej z ekspertem. [**Zarezerwuj termin dla siebie.**](https://www.taxhero.pl/bezpłatna-konsultacja-biznesowa) ## Podobne artykuły [![6. Księgowość czy CFO? Sztuczna inteligencja zrobi to za darmo.](https://www.taxhero.pl/hs-fs/hubfs/AdobeStock_1716752842-2.jpeg?width=500&height=500&name=AdobeStock_1716752842-2.jpeg) 6\. Księgowość czy CFO? Sztuczna inteligencja zrobi to za darmo. Nov 6, 2026, 5:27:35 AM](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy/6.-księgowość-czy-cfo-sztuczna-inteligencja-zrobi-to-za-darmo) [![8. Księgowość czy CFO? Jak powinna przebiegać zmiana?](https://www.taxhero.pl/hs-fs/hubfs/AI-Generated%20Media/Images/Modern%20Financial%20Strategy%20Meeting%20In%20Contemporary%20Conference%20Room.png?width=500&height=500&name=Modern%20Financial%20Strategy%20Meeting%20In%20Contemporary%20Conference%20Room.png) 8\. Księgowość czy CFO? Jak powinna przebiegać zmiana? Nov 6, 2026, 5:13:50 AM](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy/7.-księgowość-czy-cfo-jak-powinna-przebiegać-zmiana) [![Księgowość czy CFO? Wprowadzenie i spis treści.](https://www.taxhero.pl/hs-fs/hubfs/AI-Generated%20Media/Images/Modern%20Office%20Desk%20With%20City%20Skyline.png?width=500&height=500&name=Modern%20Office%20Desk%20With%20City%20Skyline.png) Księgowość czy CFO? Wprowadzenie i spis treści. Nov 5, 2026, 7:05:49 AM](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy/księgowość-czy-tax-hero-cfo-wprowadzenie-oraz-spis-treści) [![Trzy miesiące temu obiecałeś sobie, że zaczniesz pracować nad firmą. Wiemy, dlaczego tego nie zrobiłeś.](https://www.taxhero.pl/hs-fs/hubfs/AdobeStock_1463269076.jpeg?width=500&height=500&name=AdobeStock_1463269076.jpeg) Trzy miesiące temu obiecałeś sobie, że zaczniesz pracować nad firmą. Wiemy, dlaczego tego nie zrobiłeś. Apr 23, 2026, 2:13:08 PM](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy/trzy-miesiące-temu-obiecałeś-sobie-że-zajmiesz-się-firmą.-wiemy-dlaczego-tego-nie-zrobiłeś) ![taxhero-biale-2](https://www.taxhero.pl/hubfs/taxhero-biale-2.svg) - Usługi - [Baza wiedzy](https://www.taxhero.pl/baza-wiedzy) - [Kontakt](https://www.taxhero.pl/kontakt) **Numer telefonu** 500 755 811**Adres mailowy** [biuro@taxhero.pl](mailto:biuro@taxhero.pl)   2026 Copyright Tax Hero sp. z o.o.  **[Polityka prywatności.](https://www.taxhero.pl/polityka-prywatności)**