3. Księgowość czy CFO? To może nowy CFO i aktualna księgowość?

W wielu rozmowach z Zarządem, który planuje zadbać o firmowe finanse ten temat wraca jak bumerang. Rozumieją różnicę pomiędzy księgowością a dyrektorem finansowym, ale często chcą zachować aktualną księgowość i całą odpowiedzialność za efekt końcowy zrzucić na nowo zatrudnionego CFO.

Powiedzmy to uczciwie, dyrektor finansowy bez księgowości, którą sam zarządza to tylko droga ozdoba, trochę uspokojone sumienie zarządu i wciąż powracające, te same problemy.

Dlaczego?

1. Brak wpływu na terminowość i jakość danych 

Zewnętrzna księgowość pracuje według własnego rytmu. Terminy podatkowe i praca dla Urzędu jest ważniejsza niż potrzeby Zarządu.

Znasz to, Urząd Skarbowy > Twoja firma.

Efekt?

• bieżące rozliczenia zamykane są pobieżnie, a rzetelne dane finansowe przygotowywane raz w roku (często nadal z błędami)

• dane, na których pracuje CFO są „wstępne”, bardzo niepełne, albo całkowicie błędne

• każda analiza zaczyna się od pytania, czy To w ogóle potrzebne, a każda uwaga to prywatna potyczka Twojej księgowej z dyrektorem finansowym, który ma Ci pomóc

A Ty w środku, opłacający całe zamieszanie.

CFO nie może odpowiedzialnie prowadzić finansów Twojej firmy bez kontroli źródła danych. Jeżeli próbowałeś takiego rozwiązania i nie wyszło to nie jest triumf Twojej księgowej. To model, który nie miał racji bytu od początku.

2. CFO wchodzi w rolę drogiego pośrednika informacji, zamiast partnera zarządu

Zamiast pracować z zarządem nad decyzjami dyrektor finansowy zajmuje się:

• zbieraniem brakujących dokumentów

• prostowaniem nieporozumień operacyjnych

• poprawą jakości Twojej aktualnej księgowości (czasem nawet 6-12 miesięcy zanim praca nabierze zadowalającej formy)

W praktyce przepalasz budżet, ponieważ księgowość nie bierze współodpowiedzialności za efekt końcowy, a CFO nie ma narzędzi pozwalających wpłynąć na jakość aktualnego biura. A Ty nadal musisz rozmawiać o skomplikowanych zagadnieniach z księgową, która nie do końca rozumie biznes i cele Twojej organizacji.

To klasyczny przypadek rozmycia odpowiedzialności.

3. Jakość usług księgowych dla MŚP pozostawia wiele do życzenia, o czym z pewnością sam się już wielokrotnie przekonałeś.

Zamawiasz drogi raport od CFO, na jego podstawie podejmujesz ważne finansowo decyzje, a miesiąc później dostajesz maila od księgowej, że się pomyliła/ brakuje jej dokumentów. Czy to jest prawdopodobne? Przecież wiesz, że tak ;)

Chciałbyś rozmawiać już tylko z ekspertem finansowym bez tłumaczenia księgowej po co ten cały dyrektor finansowy? A może masz dość księgowej, która zadaje niepotrzebne pytania i pilnuje jedynie interesu Urzędu skarbowego w Twojej firmie? Sprawdź, jak wykonać pierwszy krok.

Zastanawiasz się nad zatrudnieniem księgowej wewnątrz firmy? Czytaj dalej